Polityka anulowania zamówień
I. Mechanizm realizacji zamówień i warunki anulowania
W celu zapewnienia efektywności przetwarzania zamówień oraz stabilności pracy magazynu, po zaksięgowaniu płatności zamówienie automatycznie przechodzi do procesu realizacji, obejmującego weryfikację systemową, potwierdzenie dostępności magazynowej oraz kompletację produktów.
Po wejściu zamówienia w etap realizacji oznacza to, że platforma rozpoczęła przygotowania do wysyłki, a możliwość anulowania zależy od aktualnego statusu zamówienia.
II. Sytuacje, w których anulowanie jest możliwe
W następujących przypadkach zamówienie zazwyczaj nadal może zostać anulowane:
(1) W ciągu 48 godzin od płatności i przed wysyłką
Jeśli w ciągu 48 godzin od dokonania płatności zamówienie nie weszło jeszcze w proces kompletacji lub pakowania, można złożyć wniosek o anulowanie.
Po weryfikacji systemowej lub ręcznej, jeśli zamówienie nie zostało przetworzone, realizacja zostanie wstrzymana, a proces zwrotu środków zostanie rozpoczęty.
(2) Brak utworzonego numeru logistycznego
Jeżeli nie wygenerowano jeszcze numeru śledzenia przesyłki i zamówienie nie zostało przekazane do etapu transportu, anulowanie jest zazwyczaj nadal możliwe.
Ze względu na możliwe opóźnienia w aktualizacji systemu, ostateczny wynik zależy od rzeczywistego statusu magazynowego.
III. Sytuacje, w których anulowanie nie jest możliwe
Zamówienie nie może zostać anulowane, jeśli znajduje się w jednym z poniższych etapów:
-
W trakcie kompletacji lub pakowania w magazynie
-
Po wygenerowaniu numeru śledzenia
-
Po przekazaniu przewoźnikowi
-
Po wysyłce i rozpoczęciu transportu
-
W trakcie odprawy celnej lub dostawy
W takich przypadkach należy skorzystać z procedury zwrotu po otrzymaniu przesyłki.
IV. Sposób składania wniosku o anulowanie
Użytkownik może złożyć wniosek o anulowanie poprzez:
-
Czat obsługi klienta
-
E-mail do obsługi klienta
-
Stronę szczegółów zamówienia
Podczas składania wniosku zaleca się podanie:
-
Numeru zamówienia
-
Adresu e-mail lub numeru telefonu
-
Informacji dotyczących płatności (jeśli wymagane do weryfikacji)
-
Opcjonalnego opisu powodu anulowania
Obsługa klienta odpowie po weryfikacji zgłoszenia.
V. Informacje dotyczące zwrotu środków
Jeśli wniosek o anulowanie zostanie zatwierdzony, zwrot środków zostanie dokonany tą samą metodą płatności.
Proces zwrotu obejmuje:
-
Czas przetwarzania przez platformę: 1–2 dni robocze
-
Czas księgowania przez bank lub operatora płatności: 5–12 dni roboczych
Rzeczywisty czas zwrotu może się różnić w zależności od metody płatności.
VI. Dodatkowe informacje dotyczące zasad anulowania
-
Zaleca się składanie wniosku o anulowanie w ciągu 48 godzin od płatności
-
Aktualizacje statusu systemowego mogą być opóźnione
-
W okresach dużego ruchu zamówienia mogą szybciej przechodzić do etapu niepodlegającego anulowaniu
-
Niektóre produkty mogą mieć ograniczone możliwości anulowania
-
Zamówienia wysłane nie mogą zostać anulowane – możliwy jest jedynie zwrot
-
Wielokrotne składanie wniosku nie wpływa na kolejność rozpatrywania
VII. Postępowanie w przypadku braku możliwości anulowania
Jeżeli anulowanie nie jest możliwe, dostępne są następujące opcje:
-
Zwrot po otrzymaniu przesyłki
-
Wymiana produktu (jeśli spełnione są warunki)
-
Wsparcie obsługi klienta w przypadku nieprawidłowości
VIII. Wsparcie klienta
Adres: 8701 NW 8 ST, HOLLYWOOD, FL 33024, United States
Telefon: (215) 287-3000
Adres e-mail: assist@arlumeox.com
Godziny otwarcia: Od poniedziałku do piątku, od 9:00 do 18:00 (CET)